Estados de los pedidos y de los pagos

1 min de lectura · Actualizado el 5 de noviembre de 2026

Guía completa de todos los estados por los que pasa un pedido y su pago.

Estado del pedido

Cada pedido avanza por un flujo de estados. El sistema no permite saltarse pasos: por ejemplo, no puedes marcar "Entregado" sin pasar antes por "Enviado".

EstadoSignificado

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PendienteEl pedido llegó pero aún no lo has confirmado
ConfirmadoAceptaste el pedido y el pago quedó coordinado o verificado
En preparaciónEstás alistando o empacando el pedido
EnviadoEl pedido salió hacia el cliente
EntregadoEl cliente ya lo recibió
CanceladoEl pedido no se completará — el stock reservado se restaura automáticamente

Estado del pago

Independiente del estado del pedido, cada pedido tiene su propio estado de pago:

EstadoSignificado

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PendienteEsperando que el cliente pague o confirme la transferencia
PagadoConfirmaste (o Wompi confirmó) la recepción del dinero
FallidoEl intento de pago no se completó
ReembolsadoDevolviste el dinero al cliente

Cómo inicia cada canal de venta

  • WhatsApp: el pedido nace en Pendiente / Pendiente (pago). Tú lo mueves a Confirmado y Pagado cuando coordinas con el cliente.
  • Pago online (Wompi): el pago se concilia automáticamente; el pago queda en Pagado apenas Wompi confirma la transacción.
  • Venta en sitio (POS): nace directamente en Confirmado / Pagado, porque la venta ocurre en el momento y de forma presencial.

Cambiar el estado manualmente

Abre el pedido en Pedidos y usa los botones de estado en la parte superior del detalle.

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